Jak zrobić dobrą prezentację PowerPoint: 6 podstawowych zasad

Chciałbyś mieć dobrą prezentację PowerPoint? Przeczytaj ten artykuł i postępuj według instrukcji w nim, a zobaczysz, że wcale nie jest do takie trudne.

Wiadomym jest, że dla sukcesu prezentacji są ważne cztery rzeczy:

  • Design szablonu;
  • Treści;
  • Układ treści na slajdzie;
  • Twój występ;

Jeśli treść i występ zależą tylko od Ciebie,wygląd prezentacji PowerPoint można lekko ulepszyć, postępując według poniższych wskazówek. Te wskazówki pomogą Ci uniknąć najczęstszych błędów popełnianych przez użytkowników PowerPoint.


Wybierz odpowiedni szablon dla prezentacji PowerPoint

Jak już wspomniałam, projekty prezentacji i stron internetowych zależą od aktualnych trendów i technik.

gradient presentation template

Szablon PowerPoint Gradient

Setki takich szablonów dla prezentacji PowerPoint można znaleźć na TemplateMonster marketplace. Są wyposażone w uniwersalne, profesjonalnie zaprojektowane slajdy i uzupełnione dostosowywanymi mapami, wykresami i infografikami. Inaczej  mówiąc, zawierają wszystko, co jest potrzebne do tworzenia atrakcyjnej prezentacji. Aby zobaczyć jak te szablony w akcji, możesze pobrać jedno z naszych darmowych rozwiązań - szablon Pitch Pro.


Zadbaj o kompatybilość przentacji

Zadbaj o to aby Twoja prezentacja PowerPoint wyświetlała się poprawnie na dowolnym urządzeniu i była kompatybilna z większością oprogramowania. Jeśli chcesz być o 100% pewien, że plik PPT będzie wyświetlał się poprawnie, lepiej skorzystać z własnego laptopa lub sprawdzić wcześniej, czy sprzęt i oprogramowanie komputera, z którego będziesz korzystał, są w pełni zgodne z prezentacją.

Także aby wzmocnić kompatybilność prezentacji możesz przekształcić każdy jej slajd w płaski plik JPEG. ale w tym przypadku nie będziesz mógł korzystać z różnych efektów wizualnych i treści medialnych.


Mniej tekstów, więcej zdjęć

Istnieje jedna reguła, która pozwala zawsze tworzyć dobre prezentacje:

Jedna wiadomość = jeden slajd

Z tego powodu nie polecam korzystania z list punktowanych. Zamiast tego utwórz oddzielny slajd dla każdego elementu wypunktowania na liście.

Kolejną rzeczą, której powinieneś unikać, jest wklejanie akapitów zwykłego tekstu. Nie pozwól, aby program PowerPoint ukradł uwagę publiczności.

Używaj infografik zamiast nudnych wykresów i tabel. Są łatwiejsze do skanowania i pomagają skupić uwagę odbiorców.

minimix ppt template

Szablon PowerPoint Minimix

Wróćmy do osadzania elementów. Do prezentacji można dodawać nie tylko zdjęcia, ale także filmy, animacje i pliki audio. Oczywiście, że wykorzystanie takich treści medialanych zwiększa rozmiar pliku, ale w 2018 roku to nie powinno być problemem.


Starannie wybieraj fonty

Fonty Sans serif zawsze będą najlepszym wyborem dla online prezentacji. Zapewniają najlepszy poziom czytelności na ekranach i są bardziej wszechstronne niż szeryfy.

Nie używaj domyślnych fontów, takich jak Calibri, Cambria lub Arial. Zamiast nich możeszy wykorzystać Helvetica. W przeciwieństwie do wyżej wymienionych fontów, Helvetica posiada szeroki zakres wag i stylów, a także pozwala zachować integralność projektu przentacji.

Nie zapominaj także o takiej funkcji programu PowerPoint, jak osadzanie fontów, pozwalającej bezproblemowo uzupełnić prezentację o własne niestandardowe fonty.


Nie komplikuj

Unikaj bałaganu na slajdach i postaraj się aby slajdy mieli minimalistyczny układ i byli wykonane w co najwięcej trzech kolorach.

minimalist ppt template

Minimalistyczny slajd z szablonu Pitch Pro

Nie przeładowuj swoich slajdów przez animowane elementy. Program PowerPoint zawiera ogromną gamę efektów przejścia, z których żaden nie ma jakiegokolwiek znaczenia dla prezentacji. Jeśli chciałbyś uzupełnić slajd o jakąś akcję, użyj tylko najbardziej subtelnych i nie rzucających się w oczy efektów. W przeciwnym razie widzowie mogą pomyśleć, że Twoja prezentacja nie jest zbyt ciekawa i potrzebuję tych elementów dekoracyjnych do przyciągania uwagi widzów.


Zwięzłość jako odpowiedź na pytanie "How to make a good presentation?"

Nie rób zybt długiej prezentacji. Guy Kawasaki w swoim artykułu zaleca nie przekraczać rozmiaru 10 slajdów i 20 minut. Typowa prezentacja powinna trwać nie dłużej niż 7-10 minut.

Nie zapominaj aby dać swoim odbiorcom szansę wniesienia wkładu w Twoją prezentację, zadając pytania na jej temat. To pomoże Ci ożywić prezentację i stworzyć odpowiednią atmosferę w audytorium.

 


* * *

Ten artykuł został przetłumaczony z angielskiego. Oryginał można znaleźć tutaj: 6 Rules of How to Make a Good PowerPoint Presentations


P.S. Mam nadzieję, że teraz jak zrobić dobrą prezentację i po przeczytaniu tych wskazówek  lekko przedstawisz swoje pomysły, oraz sprawisz dobre wrażenie na widzów. I nie zapomnij obejrzeć nasze zestaw szablonów PowerPoint, które pomogą Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i sił.

Jeśli znalazłeś błąd ortograficzny, prosimy o poinformowanie nas o tym, wybierając odpowiedni fragment tekstu i naciskając Ctrl + Enter .

Zgłoś błąd w pisowni

Poniższy tekst zostanie przesłany do naszej redakcji: