MotoPress Hotel Booking: комплексный WordPress плагин для создания сайта аренды и онлайн-бронирования жилья (обновлено)

Если вам кажется, что создание сайта для отеля, да еще и с возможностью делать онлайн бронь комнаты, или любого другого жилья, это задача под силу только опытному разработчику, то можете себя успокоить! Это совсем не так. Минимальный опыт работы с админ панелью WordPress дает возможность создать собственный сайт бронирования жилья с помощью последовательного набора операций при работе с универсальным WordPress плагином - MotoPress Hotel Booking. Этот плагин подходит для любой WordPress темы, так что можете смело экспериментировать.

Статья обновлена 9.10.2018

Как вы возможно догадались, в этой статье мы расскажем о том, как построить сайт аренды жилья с помощью одного комплексного WordPress плагина для бронирования - он одновременно позволяет выгодно показать все виды вашего жилья и реализует функцию онлайн-бронирования.

Давайте для начала более точно сформулируем, для кого эта статья может быть полезна:

• Владельцев небольших отелей, гостевых домов, квартир, мини-гостиниц типа Bed & Breakfast и любых других видов жилья, которые сдаются в аренду;
• WordPress разработчиков, которые делают шаблоны или сайты для клиентов;
• Людей, которые выполняют любые другие функции в сфере отельного бизнеса.

Не будет лишним также указать главные функции этого WordPress плагина, чтобы сразу вас сориентировать, насколько он соответствует непосредственно вашим задачам:

1. Плагин позволяет добавить неограниченное количество комнат/других типов жилья, которые будут выводиться на сайте в виде четко структурированного списка - с фотографиями, описанием, деталями комнаты, удобствами, доступностью на выбранные даты, и т. д. Также, если вы сдаете в аренду, например, несколько квартир в разных регионах города, такой вывод можно реализовать с помощью категорий плагина.
2. Онлайн виджет календаря для проверки наличия мест можно добавить в любом месте на сайте (даже в сайдбар). Он всегда показывает точную информацию в режиме реального времени.
3. Если в вашем отеле много комнат одинакового типа, вы можете автоматически сгенерировать необходимое количество комнат. Никакой рутинной работы!
4. Вы можете продавать (или предоставлять бесплатно) дополнительные услуги, например, доставка с аэропорта, уборка номера. Клиенты могут предзаказать выбранные услуги при бронировании жилья.
5. Плагин позволяет установить различные цены для каждого типа жилья в зависимости от сезона и условий проживания - все они будут автоматически учитываться при бронировании на сайте.
6. Вы можете подтверждать бронирование как в ручном режиме, так и автоматически (с оплатой через известные платежные системы или без оплаты - на ваш выбор).
7. Плагин имеет функцию множественного бронирования, то есть, один человек может забронировать сразу несколько комнат для любого количества человек. Плюс, система умеет сама рекомендовать жилье в зависимости от выбранных дат и количества людей.
8. Если жилье сдается в аренду одновременно на сайте и в системах интернет-бронирования отелей типа Airbnb, то вы можете синхронизировать бронирования во всех системах с помощью iCalendar, формат которого поддерживается большинством известных систем онлайн-бронирования отелей.
9. Управление всеми бронированиями с помощью админ панели достаточно легкое - вы можете просматривать источник бронирования, статус, детали клиентов, истории платежей, а также добавлять платежи вручную. Кроме того, вы можете просматривать все забронированные комнаты в удобном формате календаря, который дает возможность увидеть сразу видеть все зарезервированные даты и типы жилья.
10. Плагин переведен с английского на 14 языков, в том числе и русский, что значительно ускорит работу по созданию сайта.

Достаточно много для одного WordPress плагина, не правда ли?

Теперь давайте шаг за шагом рассмотрим, как с ним работать. Попробуем сделать это максимально детально и максимально просто!

Итак, предположим, плагин уже установлен и активирован. В админ панели должны появится два новых меню плагина - “Жилье” и “Бронирования”. Что дальше?

Работа с меню «Жилье»

С помощью этого меню можно добавить все типы сдаваемого в аренду жилья, чтобы выводить их на сайте. А также, настроить систему бронирования. Система работает следующим образом:

1. Добавляем Сезоны - это любые периоды времени, когда цена должна изменяться (Новый год, выходные, и т.д.). Пока что сами цены не добавляем - только периоды их колебания.

2. Предварительно добавьте в систему все дополнительные платные или бесплатные опциональные услуги, которые клиент сможет заказать при бронировании. Их все лучше добавить заранее, чтобы потом просто выбрать со списка для каждого определенного типа жилья. Вот несколько настроек этой опции:

3. Самое время добавить все типы жилья - комнаты, квартиры, гостевые дома, виллы и прочее. Здесь вы можете максимально указать все детали этих типов  - описание, добавить фотогалерею, указать вместимость (кол-во детей, взрослых), размер, вид из окна, тип кровати, доступные для предзаказа сервисы, удобства в номере. Также вы можете отнести тип жилья к определенной категории (например, “стандартная комната”, “семейный номер”).

На фронтэнде сайта информация о номере будет выводится примерно так:

4. Добавляем разные условия проживания для одинаковых типов размещения (например, завтрак включен/не включен), если таковые имеются.

5. Создаем дополнительные характеристики для каждого типа размещения в подменю «Атрибуты». Это активирует функцию расширенного поиска для вашего сайта и позволит вашим гостям искать жильё по заданным параметрам. К примеру, если вы предлагаете варианты размещения, которые находятся в разных городах, вы сможете создать атрибут «Местоположение» и добавить его возможные вариации (например, Лондон, Париж или Берлин). Фильтр «Местоположение» будет добавлен в форму поиска, и посетители вашего сайта смогут применять его для выбора жилья.

Собственно, с добавлением контента практически покончено! Теперь нужно перейти к настройкам.

6. Лучше всего продолжить с добавления системных страниц - чтобы действия на всех страницах правильно перелинковывались. При установке плагина вам должно быть предложено установить все системные страницы автоматически.

Если вы этого не сделали, вам необходимо будет добавить соответствующие шорткоды на страницы с нужными атрибутами (либо отредактировать шорткоды). Просто нужно будет копировать-вставить шорткоды для отображения формы проверки наличия мест, результатов поиска проверки наличия мест, и т.д.

Например, берем шорткод формы проверки наличия мест:

И получаем наш симпатичный виджет (его внешний вид будет зависеть от стилей вашей WordPress темы)

7. Идем в настройки — там очень богатый функционал. Давайте просто перечислим основные опции, которые вам необходимо выбрать:

• Квадратные единицы измерения (для указания размера жилья)
• Валюта
• Расположение иконки валюты
• Формат выбора даты
• Время выезда и заезда
• Типы кроватей
• Опция для вывода самой низкой цены на определенные даты
• Включение/отключение формы подбора рекомендуемых вариантов размещения
• Включение/отключение использования купонов
• Условия проживания
• Включение/отключение онлайн-бронирования
• Выбор режима подтверждения бронирования - клиентом по почте, администратором вручную или подтверждение после оплаты
• Время подтверждения бронирования клиентом
• Выбор данных, которые должен предоставить клиент
• Включение/отключение опции отмены бронирования клиентом
• Опции поиска - максимальное и минимальное количество взрослых и детей, которое может ввести клиент при проверке наличия мест (здесь можно даже указать максимальную вместительность всего отеля на случай, если один человек хочет забронировать большое количество номеров для компании)
• Опции отображения - тема календаря (цвет, который больше всего подходит для цветовой схемы вашего сайта) и включение/выключение лайтбокса (для просмотра каждой отдельной фотографии в лайтбоксе).
• Редактирование писем клиенту и администратору с помощью готовых макросов (шаблонов).

8. Всё в тех же настройках, переключаемся на вкладки настроек для платежных систем. Если вы планируете принимать платежи онлайн, то для начала нужно будет настроить общие параметры:

• Арендная плата - полная сумма или депозит
• Тип депозита - процент или фиксированная сумма
• Сумма депозита
• Включение SSL (HTTPS) - сертификата для безопасной оплаты
• Время ожидания оплаты

Дальше необходимо будет настроить те платежные системы, которые вы собираетесь включать на сайте. Среди доступных на данный момент (вы можете включить все способы сразу) такие:

• Тестовый платеж  (для проверки, как всё работает)
• PayPal
• 2Checkout
• Система Stripe
• Braintree
• Beanstream/Bambora

К примеру, так выглядят настройки платежей через PayPal:

Стоит также отметить, что последнее обновление плагина WordPress hotel booking plugin by Motopress 3.0 расширился список доступных способов оплаты новой опцией «Оплата по прибытии». Название этой функции говорит само за себя: теперь ваши гости смогут совершать все необходимые платежи непосредственно после приезда в отель.

Активировать и настроить этот способ оплаты можно таким же образом, как и все вышеперечисленные платежные системы. Снова заходим в настройки и во вкладке «Способы оплаты» выбираем подпункт «Оплата по прибытии». Далее отмечаем флажком пункт Включить опцию «Оплата по прибытии» и при необходимости редактируем текст, который будет виден гостям на фронтэнде при выборе способа оплаты. Кроме этого, вы можете сделать оплату по прибытии единственным возможным способом расчета, деактивировав все остальные платежные системы.

Вот так — вполне под силу даже новичку! Теперь давайте посмотрим, как будет осуществляться работа с запросами на бронирование.

Работа с меню «Бронирования»

В этом меню вы можете создавать с скидочные купоны, следить за историей платежей и даже синхронизировать бронирования через сайт с бронированиями с других ресурсов типа Airbnb. Здесь нет какой-либо последовательности шагов, поэтому давайте просто перечислим возможности этого меню:

1. Создавайте скидочные купоны, если хотите порадовать клиентов или потенциальных клиентов желаемыми скидками. Для купонов есть много опций для редактирования:

2. Обновленная 3.0 версия WordPress Hotel Booking plugin от Motopress теперь позволяет выбирать тип создаваемого купона. Вы можете создавать купоны со скидкой в процентах или купоны с фиксированной суммой дисконта. Для второго типа купонов есть еще одна дополнительная возможность выбора: можно обозначить, будет ли скидка применяться к каждому дню пребывания гостя, выбрав тип купона «Фиксированная скидка на каждые сутки проживания», или применить единый дисконт к итоговой цене проживания, выбрав тип «Фиксированная скидка на все время проживания».

Чтобы лучше проиллюстрировать, как работают два последних типа купонов, можно привести такой пример: допустим, вы решили сделать для гостя фиксированную скидку в размере 100 долларов, а гость, для которого предназначен купон, остался в вашем отеле на 5 дней.

• В таком случае, выбрав вариант «Фиксированная скидка на каждые сутки проживания» при создании купона, вы предоставите гостю дисконт в размере 500 долларов (по 100 долларов за каждый день проживания из пяти).
• Выбирая же опцию «Фиксированная скидка на все время проживания», вы предоставляете гостю 100-долларовую скидку (единоразовый дисконт на общую цену проживания, вне зависимости от количества его дней).

3. Просматривайте все бронирования с деталями клиентов, статусом бронирования, оплаченной суммой (если таковая имеется).

Также можно просматривать все бронирования в формате календаря.

4. Просматривайте историю платежей в меню «История платежей», если вы хотите найти какую-то информацию, связанную исключительно с платежами. Также вы можете добавить вручную новое бронирование со всеми деталями (если клиент оформляется по телефону, например, но вам всё равно нужно заблокировать для системы номер, выбранный клиентом).

5. Синхронизация бронирований с внешними платформами возможна с помощью меню «Синхронизация». Если платформа интернет-бронирования отелей типа AirBnb поддерживает формат файла iCalendar, то вы можете импортировать данные календарей бронирования своего сайта на внешние платформы и наоборот - импортировать на свой сайт данные календарей внешних ресурсов. Таким образом, вы сможете синхронизировать бронирования и избегать излишних резерваций, время от времени синхронизируя календари вручную, либо настроив автоматическое обновление календарей. Сделать это довольно просто: достаточно зайти в меню «Размещение» и выбрать подпункт «Настройки». В самом конце открывшейся страницы ищем раздел «Планировщик синхронизации календарей» и устанавливаем флажок «Включить автоматическую синхронизацию внешних календарей». Затем задаем нужные интервалы синхронизации (возможные варианты: один раз в час, один раз в день или два раза в день), и время ее начала. Стоить также отметить, что, если, к примеру, интервал актуализации календарей был установлен на период один раз в час, но за этот час на сайте не было посетителей (и, соответственно, исключалась возможность совершения бронирования), синхронизация проводиться не будет, что позволит избежать нецелесообразной нагрузки на сервер.

Готовые WordPress шаблоны, которые функционируют с предварительно встроенным MotoPress Hotel Booking плагином

Если вы заинтересованы в готовом решении шаблона для отеля (еще не выбрана WordPress тема или просто вам так проще), то есть несколько отличных тем! Взгляните на них хотя бы для того, чтобы увидеть, как все вышеописанные функции работают в реальности.

Villagio

WordPress шаблон на тему «Аренда недвижимости» с возможностью добавления и бронирования жилья в разных локациях (локации реализованы через категории).

Демо | Детали

Oceanica

WordPress шаблон на тему «Отель» с функцией онлайн-бронирования комнаты.

Демо | Детали

Так как плагин изначально интегрирован с этими темами, то он лучше поддерживает их стили, экономя вам при этом приличную сумму денег, ведь нет потребности покупать отдельно плагин и шаблон (плагин включен бесплатно).

Кроме того, если вы всерьез задумались об использовании этого отличного плагина для своего WordPress сайта аренды и онлайн-бронирования жилья, есть возможность зарегистрировать бесплатный демо аккаунт , тем самым получить реальный опыт работы с админ панелью плагина!

Краткий вывод

MotoPress Hotel Booking плагин для создания сайта аренды и онлайн-бронирования жилья на WordPress — это один из самых популярных и наиболее комплексных решений для этих целей. Даже если вы хотите просто сделать сайт-визитку отеля, показав основные номера и предоставив только контактную форму для бронирования, плагин также отлично сработает и сохранит всю информацию, даже если вы поменяете тему. Вдруг в будущем вы захотите использовать полноценную систему бронирования? А у вас уже всё готово!